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Compte rendu de l'ancienne réunion.
Réunion du : 23/10/2008 à 13h00
Lieu : Salle de réunion ENIT Tarbes
Animateur : Neil
Secrétaire : Léonore SIGLER
Objectif de la séance : Trouver des idées pour faire connaître l’association.
Thèmes abordés :
Soirées : trouver une salle et négocier des tarifs intéressants
• parc des expos : la préfecture interdit les soirées étudiantes
• entrepôt en face du stade : 1000m²
o soirée privée donc pas de problème avec la mairie
o location de la salle moins chère qu’au parc des expos
o pas besoin de laisser une caution
o il faut amener nous-même tout le matériel : scène, bars
o sono (SonoSam : 150€)
• O2 :
o possibilité de faire une soirée sans faire de bénéfices pour faire connaître l’association.
o tarifs très intéressants proposés aux TC : boissons pas chères mais en contrepartie : pas de pub et conférence de presse.
• RégiRoom :
o en ce moment, ils ne font que des soirées privées.
o la mairie n’autorise pas les soirées jusqu’à très tard.
• Chapito :
o Beaucoup trop cher : 10000€, voir association SOLEIL pour obtenir des prix plus bas.
o Nécessité de mettre en place des chauffages, un vestiaire, …
• Plein air : pas la saison
• chercher un bar qui peut accueillir 500 personnes pour organiser nos soirées.
Communication : pour faire connaître l’association en dehors des soirées
• Possibilité d’aller présenter l’association dans les AG des autres membres
• Mails, tracts, T-shirts
• Conférence de presse
• Tournoi sportif
• Tournoi de poker :
o pub limité (seulement aux étudiants)
o entrée réservée aux étudiants
o on ne peut faire qu’une seule mise (pas de recave)
o pas d’argent à gagner, que des lots
• Loto : possibilité de le faire à ZENITH si c’est l’après-midi
Election d’un nouveau bureau
• Préparation de l’élection
• Chercher des 1ère années motivés pour prendre la suite l’année prochaine
• Ne pas avoir que des membres des amicales
Prochaine réunion : jeudi 13 novembre à 13h00
Lieu : salle de réunion ENIT
Ordre de la prochaine séance :
• Calendrier complet des différentes manifestations des étudiants
• Préparation des élections du nouveau bureau
• Organisation d’une première soirée
• Communication pour faire connaître l’association
Lien internet de l’association : https://aperotarbes.forumsactifs.net/
Réunion du : 23/10/2008 à 13h00
Lieu : Salle de réunion ENIT Tarbes
Animateur : Neil
Secrétaire : Léonore SIGLER
Objectif de la séance : Trouver des idées pour faire connaître l’association.
Thèmes abordés :
Soirées : trouver une salle et négocier des tarifs intéressants
• parc des expos : la préfecture interdit les soirées étudiantes
• entrepôt en face du stade : 1000m²
o soirée privée donc pas de problème avec la mairie
o location de la salle moins chère qu’au parc des expos
o pas besoin de laisser une caution
o il faut amener nous-même tout le matériel : scène, bars
o sono (SonoSam : 150€)
• O2 :
o possibilité de faire une soirée sans faire de bénéfices pour faire connaître l’association.
o tarifs très intéressants proposés aux TC : boissons pas chères mais en contrepartie : pas de pub et conférence de presse.
• RégiRoom :
o en ce moment, ils ne font que des soirées privées.
o la mairie n’autorise pas les soirées jusqu’à très tard.
• Chapito :
o Beaucoup trop cher : 10000€, voir association SOLEIL pour obtenir des prix plus bas.
o Nécessité de mettre en place des chauffages, un vestiaire, …
• Plein air : pas la saison
• chercher un bar qui peut accueillir 500 personnes pour organiser nos soirées.
Communication : pour faire connaître l’association en dehors des soirées
• Possibilité d’aller présenter l’association dans les AG des autres membres
• Mails, tracts, T-shirts
• Conférence de presse
• Tournoi sportif
• Tournoi de poker :
o pub limité (seulement aux étudiants)
o entrée réservée aux étudiants
o on ne peut faire qu’une seule mise (pas de recave)
o pas d’argent à gagner, que des lots
• Loto : possibilité de le faire à ZENITH si c’est l’après-midi
Election d’un nouveau bureau
• Préparation de l’élection
• Chercher des 1ère années motivés pour prendre la suite l’année prochaine
• Ne pas avoir que des membres des amicales
Prochaine réunion : jeudi 13 novembre à 13h00
Lieu : salle de réunion ENIT
Ordre de la prochaine séance :
• Calendrier complet des différentes manifestations des étudiants
• Préparation des élections du nouveau bureau
• Organisation d’une première soirée
• Communication pour faire connaître l’association
Lien internet de l’association : https://aperotarbes.forumsactifs.net/
Dernière édition par NEIL le Jeu 24 Sep - 12:36, édité 1 fois
